Hepimizin bildiği gibi "zor" olan ile baş etmenin tek yolu pratik bir şekilde işletmenizde gün boyu atlanan, kaydı unutulan, havalarda uçuşan kritik bilgileri kontrol altına alarak doğru kararlar vermekten ve yönetmekten geçiyor.

Her gün karşılaştığınız birkaç sorunu hatırlayalım;

• “Ben onu halletmiştim ama kaydını bulamıyorum...”
• “Biz onu nereye koymuştuk, o yazıyı nerede bulacağız, tarihini hatırlayamıyoruz?"
• “Bunu biz nasıl atladık? Hâlbuki en önemli konu buydu.”
• “Unutmuşuz...“
• “Kâğıda not almıştım hâlbuki? Nerede bu?"
• “Siparişi bize faksla göndermişler, ama biz o siparişin faksını bulamıyoruz. Firmayı tekrar arasak mı?”
• “Tekliflerden zamanında (!!!) haberim olmadığı için teklif veremedik. Aslında işi biz alırmışız...”
• “Muhasebeci arkadaşımız yakında doğum iznine ayrılacak, onu işini kim (benden başka!..) yapacak?”
• “Geçende işten ayrılan Satış Sorumlusu arkadaşın tuttuğu müşteri ve durum bilgileri nerede?”
• "Bilgisayarım çöktü ve dosyaların yedekleri yoktu!.."

Bunlar her yeni, küçük ölçekli ve büyümeye çalışan KOBİ’lerin sık sık yaşadığı sorunlardır. Bu sorunları çözebilmek firmalar arasındaki farklılığı ortaya çıkartır ve rekabet gücünü arttırır. Fakat KOBİ’nizin farklılığı ve varlığı Siz dâhil kimseye bağlı olmamalıdır. Yani yukarıdaki gibi sorunların çözümleri sistemleşerek çözmek farklılığı yaratmaktan öte Firmanızı kurumsallaştırır.

Şimdiye kadar Mikro ve Küçük ölçekli KOBİ’lerin kendilerini "sistemleştirecek" Yönetim Sistemi Çözümünü kurmalarında başlıca şu engeller vardır:

• KOBI kendisine kurumsal yapıda operasyonel bir yönetim sistemi alacak güçte olamaya bilir. (Sahip Olma Maliyeti)
• Alsa bile Firma içi kültürü ve çalışan eğitim seviyesi karmaşık yönetim sistemlerinin ihtiyaçlarını karşılayamaya bilir. Bu sebeple Firma basit ama güçlü sistemlere ihtiyaç duyar.
  "Basit" ve "Güçlü", yazılım alanında oldukça zıt, bir araya getirmesi zor ve maliyetli ve genellikle Firmaya özel olarak tasarlanması gerekebilen kavramlardır. (Firma Personel Eğitim Seviyesi)
• Hedeflediği operasyonel Yönetim Sistemini tasarlayıp geliştirecek bilgi birikimine sahip olamaya bilir. (Bilişim Teknolojisi alanında tecrübe)
• Hedeflediği operasyonel Yönetim Sistemini tasarlayıp küçük küçük geliştirmeye başlasa bile, tam sonuç alamayacak, zaman içindeki uyarlama ve değişikliklerin getireceği ek maliyet, zahmet ve zaman kaybı aşırı olabilecektir. (Bilişim Teknolojisi alanında tecrübe)
• Hazır alınan yazılımlar/sistemler genellikle muhasebe tabanlı yazılımlar olmalarından dolayı günlük operasyonun kapsamlı, pratik ve esnek bir şekilde takibini yapamayabilirler.
  Ayrıca Muhasebe sistemleri Vergi Matrahınızı hesaplamak için kullandığınız bir sistemdir, müşterinizin ürününüzle ilgili beklentilerini o sistemin içinde bulamazsınız! Özellikle Yeni veya küçük bir işletmeyseniz, Muhasebeciniz zaten gerekli düzenlemeleri ve çalışmaları sizin adına kendi ofisinde yapıyor... Sizin yaptığınız gerekli belgeleri düzenli olarak Muhasebecinize iletmek...
  Peki, siz neden hala muhasebe yazılımıyla işletme yönetmeye çalışıyorsunuz? (Muhasebe yazılımı değil, Kurumsal Yönetim Sistemi ihtiyacı)
• Bir başka önemli unsurda artık Tüm Dünyanın Müşteriniz veya Tedarikçiniz olmaya aday olmasıdır. Yani artık Sizin daha hareketli, KOBİ'niz ile ilgili bilgiye daha pratik bir şekilde ulaşır olmanız gerekmekte; hatta müşterilerinizi ve tedarikçilerinizi de anında bilgilendirebilir veya ürün, sipariş, ödeme gibi bilgileri de onların kısıtlı erişimine açabilmeniz gerekmektedir.
  Bir başka deyişle Sizin KOBİ'niz için internet ortamında rahat ve güvenli bir şekilde çalışacak sistem oluşturmanız gerekebilir. (İnternet Üzerinden Sınırsız Erişim)

Etkin bir yönetim sistemi geliştirmek için yukarıda tüm maliyet ve tecrübeleri mikro ve küçük ölçekli Kobilerin kendi bünyelerinde toplaması da oldukça zor olmasından dolayı kurumsallaşmaları zorlaşmakta; gecikmektedir...

OCCONS tarafından yine OCCONS’un WebKOBİS ERP altyapısı üzerine geliştirilen ve inşaat sektöründeki KOBİ’niz için olmasını arzuladığınız tüm yukarıda tanımladığımız bu geniş alt yapıyı kurmayı hedefleyen WebİNŞAAT pratik, eğitim gerektirmeyen, kullanımı kolay ve esnek bir sistem olacak şekilde özellikle küçükten büyüğe (KOBİ’den Holdinge) kurumsal iş yönetim sistemi oluşturabilmeleri amacıyla tasarlanmıştır...

WebİNŞAAT şu sebeplerden dolayı işletmeniz için iyi bir seçimdir:

• WebİNŞAAT inşaat sektöründeki 5 farklı iş alanına, 7 ihtiyaç odaklı paket cevap verebilmektedir.
  • Kurumsal İnşaat Projeleri Yönetimi (ERP)
  • TOKİ Projeleri Yönetimi
  • Yap-Sat Yönetimi
  • İnşaat Malzemeleri Üretimi
  • Sevkiyat
  • Müşteri İlişkileri ve Takip (CRM)
  • Günlük İş Takibi
• TOKİ Projeleriniz için temel yönetim sistemi altyapılarını içerir...
• Pratik, eğitim gerektirmeyen ve kolay kullanımlı olması için tasarlanmıştır...
• Kurumsal seviyede güvenlik ve takip altyapısı içerir…
• KOBİ'nizin etkin çalışması için gerekli temel yönetim altyapılarını içerir...
• Ön muhasebe işlemlerinde "uzmana" ihtiyaç duymaz; pratik şekilde bilgi girmenizi sağlar...
• Gerektiğinde isteğinize bağlı olarak kolayca genişletilebilir...
• WEB Tabanlı olması sebebiyle Uzaktan Erişime sınırsız imkân verir...
• WEB Tabanlı olması sebebiyle sizi donanım maliyetlerinden ve bakım zahmetlerinden kurtarır...
• Düşük kullanıcı sayılarında Ek donanım maliyetleri gerektirmez; küçük hesaplı Sunucu bilgisayar ile kolayca çalışır...
• Aslında işletmenizin kalitesini arttırmak için fakat pek çok işletmenin sadece ISO belgelendirmesi için yaptığı faaliyetleri pratik bir şekilde takip eder...
• WebİNŞAAT ihtiyaç duyulduğunda WEB Tabanlı Müşteri Portali, Tedarikçi Portali, Firma WEB Sitesi, İnternet Mağazası (Alış-Veriş Sepeti) ve Cep Telefonu erişim modülleri ile kolayca genişletilir ve bütünleşmiş hale getirilir...

İster öncelikle WebİNŞAAT'ın ana sistemini kullanmaya başlayın; isterseniz tüm erişim paketleriyle birden işletmenizi yönetmeye başlayın; WebİNŞAAT Sizi ve KOBİ’nizi sistemleştirerek kurumsal hedeflerinize daha hızlı erişmenizi sağlar.

WebİNŞAAT'ın bir “yazılım sistem kiralama hizmeti” (SaaS) olarak sunuluyor olmasının Size avantajları şunlardır:

• Satın Alma Maliyeti: WebİNŞAAT'ın hosting yapısı altında kiralaması Sizin bir başka yazılımı almanız durumunda satın alırken yaptığınız yatırımı, WebİNŞAAT ile yıllara yayarak ödemenize yani başlangıç maliyetinizi düşürmenize imkân vermektedir.
• Donanım Maliyeti: WebİNŞAAT'ın hosting altyapısı sizi ek donanım, altyapı maliyetlerinden ve bunların bakım destek gibi dolaylı masraflarından kurtarır.
• Destek Kolaylığı: WebİNŞAAT'ın hosting olarak çalışması, standart sistem içindeki hataların ve ek geliştirmelerin kolayca aktarılmasına imkân vererek WebİNŞAAT'ın üretici firma üzerindeki maliyetlerini düşürmektedir.
  Ayrıca bu kolaylık yazılıma yeni eklenebilecek güzel fikir ve düzenlemelerinde kolayca yapılması anlamına geldiğinden dolayı Sistemin hızla gelişmesine olanak vermektedir. Buna bir örnek olarak hemen hemen hepimizin kullandığı Hotmail, gMail ve FaceBook yazılımlarını verebiliriz. İlk kullanmaya başladığınız zamandan itibaren bu yazılımların hızla değiştiğini ve geliştiğini fakat bu değişimlerin bizi etkilemediğini söylemek mümkün.
• Eğitim Kolaylığı: WebİNŞAAT az eğitimli personelin 1-2 saat içinde kolaylıkla öğrenebileceği bütünleşmiş bir sistem olarak tasarlandı.
  WebİNŞAAT'ın “İşletme Yönetim Sistemi” olarak isimlendirilmesindeki sebep küçüklüğü değil; aksine büyük bir sistem olmasına rağmen oldukça küçük işletmeler tarafından da kolayca kullanılmasıdır.
  Özellikle eleman sirkülasyonu çok olan KOBİlerde için önemli bir özelliktir...
• Yedekleme Desteği: Birçok KOBİ, günlük yoğunlukları içinde yedeklemelerini almayı unutmaktadır veya bunun için doğru ve etkin bir alt yapı kurmamışlardır. Eğer internet hotmail veya gmail gibi internet mailı kullanıyorsanız hiç yedeklemeyi veya bilginizi kaybetmeyi düşünmezsiniz. Çünkü onlar Sizden habersiz sizin için yedeklenirler…
  WebİNŞAAT de sizin için operasyonel bilgilerinizi yedekleyerek sizin için saklar ve ihtiyaç halinde derhal geri yüklenmesine imkân verir...
• 7/24 Her yerden Erişim: WebİNŞAAT size sunduğu kurumsal yetkilendirme ve kurumsal log takip altyapısının sunduğu güvenli ortamı ile internetten günün 24 saati eşim yapabilmenize imkân verir. Dolayısıyla ihtiyaç halinde ofis dışında olsanız bile operasyonel bilgilerinize erişebilir ve işinizi yürütebilirsiniz.

Kısacası...

Yukarıdaki tablodan da anlaşılacağı gibi tabii ki WebİNŞAAT, özellikle mikro, küçük ve orta ölçekli Kobilere inanılmaz tasarruflar sağlarken onların kurumsal yapılanmalarında önemli destek oluşturuyor.

Daha detaylı bilgilendirme ve demo için lütfen www.WebINSAAT.com sitesini ziyaret ediniz.

Neden WebİNŞAAT?