İnşaat Şirketlerinin Kurumsallaşamama Sorunu

Uluslararası istatistiklere göre işletmelerin kurumsallaşmaları Batıda (Amerika Avusturalya, İngiltere ve Avrupa ülkeleri) 2 ila 5 yıl sonra başlarken Türkiye’de bu 15 ila 20yılı bulmakta; genellikle küçük ve orta ölçekli şirketler çeşitli nedenlerle 20yılı bulamadan bölünmekte ya da tamamıyla kapanarak yok olmaktalar.  Bu durum  Türkiye’deki inşaat sektörü şirketleri içinde aynıdır.

Bunun çok çeşitli sebepleri olmakla birlikte 

• Eğitim eksikliği ya da farkı,
• Kurumsal metodolojinin olmayışı,
• Kurumsal hafıza olmayışı ya da kaybı,
• Kalitesizlik

kültürsel olarak temel sebepleri oluşturmaktadır. Bu dört nedenin inşaat sektöründe olduğu gibi Türkiye’deki diğer sektörlerinde ortak sorunu olduğunu belirtmeye gerek yok.

Özellikle sektöre yeni giren bir İnşaat Mühendisinin, Müteahhitin açısından bu dört sebebi açarsak olursak,

Eğitim Eksiklik

Eğitim Eksiklik, yeni kurulmuş bir işletmedeki işe yeni başlayan bir kişinin ilgili süreçleri öğrenme, ilgili süreçlerle ilgili gerekli bilgileri derli toplu şekilde bir araya getirmesi ve başkalarının da rahatlıkla kullanabileceği şekilde saklaması için gerekli tecrübe ve bilgidir. Yeni personelin işe başladığı günden tüm eğitim eksikliği süreçlerini kazanması için gereken süreye de Eğitim Süresi denebilir.

Türkiye’de İşletmelerdeki Eğitim Süresi, ulusal eğitim sistemindeki “metodoloji” “sistematik düşünme ve çalışma” eğitimi eksikliği yüzünden yok seviyededir ve çalışanlar bu bilgi ve tecrübeleri iş tecrübeleri sırasında almak zorunda kalmaktalar.  

Kurumsal Metodoloji

Kurumsal Metodoloji özetle bir işletme içindeki tüm süreçleri kapsayan sistematik çalışma ve düzenli bilgi saklama, gerekli bilgileri paylaşma ve gerektiğinde yeni personele öğretme kavramlarının hepsine birden denir.  

Kurumsal Metodoloji oluşturmak bilgi ve tecrübeye bağlı olduğu için sadece uzun bir süredir çalışan ve belirli bir nüfusa ulaşmış işletmeler kurumsal metodoloji oluştururlar; yeni işletmeler çok büyük oranda çalışan birkaç merkezi kilit kişinin iş yapış şeklini kullanarak süreçlerini yürütmeye çalışırlar. Bu sepele Kurumsal Metodolojisi olmayan işletmelerde merkezi kilit kişiler bir sebeple işten ayrılınca işletmenin iş yapış şekli sekteye uğrar, ya da tamamıyla çöker.

Kurumsal Hafıza

Kurumsal Hafıza işletme içinde tüm yaşamı boyunca ticari alanda olumlu olumsuz iş tecrübelerini ve kazanılmış bilgileri (projeleri kişi bilgileri, çalışma dokümanları v.b.) kapsayan, gerektiğinde analiz edilmesini sağlayan, personel arasında paylaşılan, yeni personelin referans olarak araştırabileceği bilgi deposudur.

Geniş kapsamı sebebiyle Kurumsal Hafıza çok geniş bir alanda bilgi depolanmasını gerektirir ve bu sebeple sistematik bir bilgi derleme ve paylaşma aracına ihtiyaç duyar.  Bu araçlara kısaca İşletme Yazılımı (İşletme Bilgi Sistemleri (İBS/BIS) ya da Kurumsal Kaynak Planlaması  (KKP/ERP) yazılımları) diyoruz.

Özetle İşletme Yazılımı, kullanıcının, işletmenin herhangi bir iş süreci ile ilgili bilgiyi tüm gerekli detayları ile girmesini saklamasını, gerektiğinde arayıp erişmesini ve paylaşmasını sağlayan yazılımdır.

Kurumsallaşmamış işletmelerde Kurumsal Hafıza kilit birkaç kişinin tuttuğu telefon rehberi, “kara kaplı” bilgi defteri veya bilgisayarlarında kendilerine göre oluşturdukları dijital fihrist (Work, Excel v.b) dokümandan öteye gidememektedir. Doğal olarak bu kilit kişilerin kaybı ile işletme hafıza kaybına uğramakta, buna bağlı iş süreçleri olumsuz olarak etkilenmektedir.

Kalitesizlik

Pek çok sebebe bağlı olmakla birlikte iş alanında “Kalitesizlik” öncelikle düşüncesel bir olaydır.

Sadece bir işte bir defa değil, her defasında gerekli kurallara uyma, gereklilikleri yerine getirme ve belirli bir standart oluşturabilme olarak adlandırabileceğimiz “Kalite”’yi oluşturabilmesi için bir işletmenin öncelikle yukarda belirtilen Eğitim, Kurumsal Metodoloji ve Kurumsal Hafıza altyapılarını kurması gerekir ki sürdürebilirliği sağlasın.

WebİNŞAAT

WebİNŞAAT,  inşaat sektöründeki belirli bir tecrübeyi barındıran ve kurumsallaşmayı amaçlayan ya da yeni kurulmuş bir işletmenin ilk gününden itibaren kullanabileceği ve bu sayede ilk günden işletmenize kurumsal bir altyapı kurmanıza yardımcı olmayı hedefleyen, ölçeklenebilir bir sistemdir.

Bir kurumsal yönetim sistemi olarak WebİNŞAAT, özellikle inşaat sektöründe çalışan şirketlerin çalışmalarına göre düzenlenmiş, kullanıcı işletme içinde merkezi ve sürdürülebilen bir “kurumsal metodoloji ve hafıza” oluşturmayı hedefleyen işletme yönetim ve iş takip sistemidir.

WebİNŞAAT işletmenize, kullanıcılarına sağladığı standart, bütünleşmiş ve detaylı bilgi giriş ekranları sayesinde öncelikle kurumsal bir bilgi giriş metodolojisi oluşturur.

Bu sayede özellikle yeni kullanıcılar hangi süreçlerde hangi bilgileri toplayıp girmeleri gerektiğini standart bir yapıda ve kolayca öğrenerek eğitim süreçlerini kısaltırlar ve kullanıcılar arasında bir bilgi ortaklığı oluştururlar; dolayısıyla işletmenin performansı artacaktır.

İlgili kullanıcılar tarafından ekranlarda kolayca görüp öğrenebilecekleri bir standarda göre derlenmiş ve sistematik olarak saklanmış ortak bilgi ise zaman içinde işletmenin kurumsal hafızasını oluşturacaktır.

Kurumsal “paket” yapısıyla WebİNŞAAT işletmenin ihtiyacına göre ölçeklenebilir ya da şekillendirilebilir.

WebİNŞAAT Paketleri:

• WebİNŞAAT-ERP: Kurumsal İnşaat Projeleri Yönetimi (Portföy Yönetimi İş Planlama, Proje Yönetimi, Bütçe Yönetimi, Harcama Yönetimi ve alttakiler)
• WebİNŞAAT-TOKİ: TOKİ İhaleleri Yüklenicisi veya Taşeronu (İhale Yönetimi, Katılımcı Takip ve alttakiler)
• WebİNŞAAT-YAPSAT: Yap-Sat (Satın alma, Proje Yönetimi, Satış Yönetimi ve alttakiler)
• WebİNŞAAT-ÜRETİM: İnşaat Malzemeleri Üretimi (Sipariş, Üretim Yönetimi, Stok ve Satış Yönetimi ve alttakiler)
• WebİNŞAAT-CRM: Müşteri ilişkileri, Aramalar ve Satış Ekibi Takibi
• WebİNŞAAT-SEVKİYAT: İnşaat Malzemeleri Sevkiyatı  (Lojistik Sevkiyat Planlama ve alttakiler)
• WebİNŞAAT: Başlangıç seviyesi günlük iş süreçleri takibi 

WebİNŞAAT Paketleri hakkında detaylı bilgiyi buradan alabilirsiniz.

WebİNŞAAT Paketlerini WebİNŞAAT demosu üzerinde inceleyebilirsiniz

WebİNŞAAT’ın Avantajları

Kullanım Açısından

Kolayca ölçeklenebilir ve modüler yapısı ile WebİNŞAAT yeni kurulmuş küçük ölçekli bir işletmede büyüyerek holdingleşen bir inşaat şirketinin tüm iş hayatını destekleyebilir ve gerekirse sahip olduğu WebKOBİS ERP altyapısının içerdiği ilave 300+ modül eklenerek genişleyebilir.

Başta WebİNŞAAT'ın CRM paketi ile başlayıp, yazılıma ve iş süreçlerinize hakim olunca  ihtiyacınıza göre diğer paketlere ve ya modülleri ekleyerek kendinize uygun WebİNŞAAT oluşturabilirsiniz.  

Opsiyonel olarak eklenen Kalite Yönetim Sistemi altındaki Kalite Denetim sistemi ile işletme içindeki veya yapılan projelerdeki kalite kontrolleri kolaylıkla yapılır ve sistem içinde kaydedilerek kalite verilerinin kolayca erişilmesine imkan verir.

Bu eşsiz, esnek ve düşük maliyetli yapı WebİNŞAAT’ın ihtiyacınıza göre gelişimindeki sınırları tamamıyla kaldırmaktadır.

Teknik Açısından

WebİNŞAAT, HTML5, Açık Kaynak Kod ve Özgür Yazılım teknolojileri kullanılarak geliştirilmiş 100% web tabanlı bir yazılımdır.  PHP dili ve MySQL veri tabanı teknolojileri kullanılarak geliştirilmiş olan WebİNŞAAT  başta PARDUX olmak üzere  Linux tabanlı tüm sistemlerde ve Windows ortamlarında gerekli altyapı kurularak kullanılabilir. 

Özellikle Pardus/Linux ortamında işletim sistemi lisans maliyeti olmadığından işletmeye önemli ölçüde mali tasarruf sağlar

WebİNŞAAT  web tabanlı bir yazılım olması sebebiyle kullanıcı makinalarına kuruluma ihtiyaç duymaz. Kullanıcı kendi şifresi ile kendi işletme bilgilerine internetin olduğu her yerden ve her HTML5 uyumlu platformdan (bilgisayar, laptop, tablet, cep telefonu, multimedya, TV vb ) kolayca erişebilir.

Kurulum gerektirmediğinden işletmeniz içindeki operasyonel maliyetleri düşük tutar, sunucu, yüksek kapasiteli network ağı gibi donanım maliyetlerine gerek duyurmaz;  virüs bulaşması gibi sıkıntılardan etkilenmez.

WebİNŞAAT ile İlk Günden Kurumsallaşma

Yukarıda özetle belirtildiği gibi WebİNŞAAT yazılımı işletmenizin büyüme yolundaki temel taşları olan Eğitim, Metodoloji, Kurumsal Hafıza ve Kalite alanlarında ilk günden kurumsal bir altyapı oluşturmanıza yardımcı olacak ve bu alanlardaki günlük çalışmaları düzenleyerek “işinizi geliştirme dönemindeki” sıkıntılı süreçlerin azalmasına yardımcı olacaktır.